ويژگى منحصر به فرد كتابخانه آستان مقدس حضرت عبدالعظيم عليه السلام

در سال 1373 با مجهز شدن كتابخانه به سيستم رايانه اى و ثبت مشخصات كتب، با انگيزه پاسخگويى به نياز تحقيقاتى محققين و اطلاع رسانى در كوتاه ترين زمان ممكن، جمع آورى و ثبت ريز مطالب مندرج در كتب و نشريات، به صورتى كه راهگشاى مراجعين در اسرع وقت باشد، آغاز گرديد. باتوجه به تعداد كتب كتابخانه، انجام اين مهم به طور شايسته، بار مالى سنگينى براى آستان داشت. لذا با كسب اجازه از مقام توليت محترم و موافقت مشاراليه انجام آن آغاز گرديد. به طورى كه تا ابتداى سال 1381 از مجموع 16000 جلد كتاب و نشريه (فارسى و عربى) 380 هزار ريز مطلب كه هر يك شامل حداقل 10 و حداكثر 27 حرف مى باشد، ثبت و آماده استفاده مراجعين گرديده و هنوز ادامه دارد. (لازم به ذكر است ريز مطالب مندرج در كتب عربى ابتدا به فارسى ترجمه و بعد در رايانه ثبت گرديده است.)
دقت در جمع آورى مطالب تا آنجا است كه اگر در حاشيه يا پاورقى و تعليقات كتاب، مطلب مفيدى مندرج بوده، آنها نيز ثبت گرديده است.
اين عمل دسترسى به مطالب مندرج در لابلاى كتب را بسيار آسان نموده و كتابى كه طى مدت 40 سال حتى يك بار از آن استفاده نشده در گردش مستمر قرار داده است.
البته نمونه مشابه اين اقدام، در مؤسساتى از قبيل پژوهشكده باقرالعلوم عليه السلام قم در موضوع رجال حديث و مركز اسناد تاريخ معاصر ايران با نمايه سازى اسناد و فرامين تاريخى انجام گرفته ولى گستردگى اين عمل در كتابخانه آستان به حدى است كه در برگيرنده كليه موضوعات مندرج در مجموعه مكتوبات كتابخانه آستان مى باشد. اين وسعت عمل، باعث گرديده كه آن را ويژگى منحصر به فرد كتابخانه بناميم. اكنون

مجهز گرديده و تاكنون قريب به 30 هزار جلد با مشخصاتى به شرح ذيل ثبت در رايانه گرديده است: مؤلف يا مؤلفين، نام كتاب، مترجم يا مترجمين، موضوع اصلى، ناشر، تاريخ نشر، محل نشر، شماره چاپ، قطع، تعداد صفحات يا تصاوير، تاريخ ورود به كتابخانه، نحوه تهيه (وقف، خريدارى، اهدايى) زبان، نوع جلد، خطى يا چاپى، بهاء، شماره ثبت، كد عنوان و ...

تعداد اعضاء و مراجعين

اعضاء كتابخانه از سال 1372 تا ابتداى سال 1381، 8600 نفر مى باشند. مراجعين كتابخانه در طول يك سال گذشته به طور متوسط روزانه 800 نفر بوده كه اين تعداد به جز اعضاء كتابخانه، زائرين و واردين به آستان را نيز دربرمى گيرد. البته در آينده با وسعت كتابخانه جديد اين تعداد افزايش خواهد يافت. توضيح اين كه طى يك سال 1380 مراجعين فوق، جمعا 85566 جلد كتاب و نشريه استفاده نموده اند.

مدارك مورد نياز جهت عضويت

مدارك موردنياز جهت عضويت عبارتند از:
1 ـ يك برگ گواهى (از محل تحصيل، محل كار، محل سكونت)
2 ـ يك قطعه عكس
3 ـ 2000 ريال وجه نقد
توضيح: زائرين و ساير واردين به آستان نياز به كارت عضويت نداشته و تنها با ارائه كارت شناسايى معتبر مى توانند مدت 10 روز از كتابخانه استفاده نمايند.

ساعات كار كتابخانه

كتابخانه همه روزه حتى ايام تعطيل از ساعت 8 صبح تا 20 بعد از ظهر، يكسره دائر مى باشد.