هدف از نمايه، فراهمكردن ابزارهاى كارآمد براى كمك به كاربر در پيداكردن اطّلاعات درون مدرك است.۱
1 - 3) روش نمايهسازى: براى تهيّه نمايه موضوعى مقالات منتشر شده در چهار شماره فصلنامه سفينه، متن مقالات و گزارشهاى معرّفى كتاب و بايستههاى پژوهشى، مطالعه و كليد واژههايى از متن استخراج يا متناسب با متن، انتخاب شده است. با توجّه به فشردگى موضوعات مطرح شده در مقالات، از موضوعاتى كه به طور متوسّط در حدّ يك پاراگراف بلند - حدود نيم صفحه - ارائه شده باشند، كليد واژهها انتخاب شده و در نمايه به عنوان مدخل وارد شدهاند. البتّه اگر به موضوعى در حدّ يك پاراگراف 2 يا 3 سطرى پرداخته شده و نكته يا نكات اساسى موضوع ذكر شده باشد، به عنوان مدخل در نمايه وارد شده است. در صورت ضرورت، از عناوين مقالات نيز كليد واژه انتخاب شده است.
1 - 4) ويژگيها و ساختار: در مجموع، 25 مقاله، 5 گزارش و معرّفى و 3 مورد نكتهها و بايستههاى پژوهشى و 3 مورد تحقيق و تصحيح اسناد و متون در موضوعات كلّى قرآن، كتاب اصول كافى، شيخ كلينى و موضوعات مرتبط، نمايهسازى شده است.
نمايه حاضر به لحاظ پوشش زمانى، 4 شماره فصلنامه سفينه، از شماره 17 (زمستان 1386) تا شماره 20 (پاييز 1387) يعنى يك دوره يكساله را شامل مىشود. همچنانكه در شماره پيشين، وعده شده بود در پايان شماره بيستم، در همكرد نمايههاى شمارههاى قبل به صورت مستقل چاپ و منتشر خواهد شد كه شامل چكيدههاى فارسى، عربى، انگليسى مقالهها نيز مىباشد.
- ساختار نمايه نيز شامل: 1. نمايه عناوين در دو بخش: الف به ترتيب
1.اصول نمايهسازى بر اساس استاندارد ايزو ۹۹۹- ۱۹۹۶، تهيّه و تدوين: ماندانا صديق بهزادى با همكارى شيرين تعاونى (خالقى). تهران: كتابخانه ملّى ايران، ۱۳۸۱، ص ۵.