شمارههاى 17 تا 20 سفينه و ب. به ترتيب الفباى عنوان، 2. نمايه پديدآور و 3. نمايه موضوع است.
- در نمايه پديدآور ذيل نام هر پديدآور، در صورتى كه او نقشى غير از مؤلّف داشته باشد، نقش خاص پديدآور در قلّاب ] [ آورده شده است.
- در مورد گزارشهاى معرّفى كتاب - كه معمولاً عنوان خاصى ندارد - در نمايه پديدآور، پس از عنوان كتاب، نشريه يا پايان نامه معرّفى شده در قلّاب ] [، معرّفى كتاب، معرّفى نشريه يا معرّفى پاياننامه آمده است. در نمايه عنوان نيز پس از عنوان و مؤلّف كتاب يا نشريه يا پاياننامه معرّفى شده در داخل قلاب، از عبارت [معرّفى كتاب] [معرّفى نشريه] [معرّفى پاياننامه] استفاده شده است.
- براى جلوگيرى از تكرار واژهها در مدخلها از نشانگر «ظ» استفاده شده است.
- حتّىالمقدور صورت مفرد واژهها بهكار رفته و در هنگام ضرورتِ استفاده از واژههاى جمع، شكل جمع سالم بهكار برده شده است كه لااقل از رديف الفبايى شكل مفرد فاصله نداشته باشد؛ مانند: راويان، نائبان به جاى رواة يا نوّاب؛ و يا از پسوند «ها هاى» در داخل قلّاب ] [ استفاده شده است. بنابراين پسوند «ها» در ترتيب الفبا قرار نمىگيرد. مانند: فهرست [ ها].
- در صورتى كه شكل جمع مكسّر كلمهاى رايج بوده، ناگزير از جمع مكسّر استفاده شده است؛ مانند: مشايخ، اصول اربعمائه، اصول فقه.
- براى تسهيل و تسريع در بازيابى اطّلاعات از ارجاعات «نگاه كنيد به» با علامت ر و «نيز نگاه كنيد به» با علامت «نيزر» استفاده شده است.
- در صورتى كه از پاورقىها نيز نمايه يا كليد واژه موضوعى انتخاب شده باشد، حرف (پ) در كنار شماره صفحات به كار رفته است.
- از عبارات عربى، كليد واژه فارسى تهيّه شده است.
- ال (الف و لام) حرف تعريف در رديف الفبا محسوب نشده است؛ جز در موارد خاص و اسم اشهر.