- مهمترين اصل در نمايه، بازيابى اطّلاعات با سرعت و دقّت مطلوب، در يك مجموعه هماهنگ شده است. لذا براى رعايت هماهنگى، زبان مصنوعى و واژگان مهار شده بيش از زبان طبيعى كاربرد دارد؛ ولى در بازيابى متنهاى آزاد، با توجّه به نوع مخاطبان، به نظر مىرسد تلفيقى از زبان طبيعى و زبان مصنوعى لازم است. در اين ميان، ارجاعات نقش ويژهاى پيدا مىكند.
بنابراين، با توجّه به تأكيد بر استفاده بيشتر و بهكارگيرى زبان طبيعى در نمايه، وجود برخى ناهماهنگىها بين كليدواژههاى نمايه دورههاى قبل و نمايه دوره 5 ناگزير مىباشد. اميد كه در نمايه در همكرد دورهاى پنجگانه - كه 20 شماره سفينه را در بردارد - با ارجاعات مناسب، هماهنگى بيشترى ايجاد شود و ضمن تأكيد بر استفاده كاربردى به طريق زبان طبيعى، از زبان مصنوعى و واژگان مهار شده نيز بهره گرفته شود تا به عنوان نمايهاى استاندارد در حوزه علوم اسلامى مطرح شود و در كلاسهاى درسى و دانشگاهى نيز به مثابه الگويى عملى براى دانشجويان، مورد استفاده قرار گيرد.
- به منظور پرهيز از عبارتسازى، از برخى تك واژهها به عنوان واژه توضيحى در داخل پرانتز استفاده شده است. مثلاً امام (واژه) كه در اين مدخل، كلمه «امام» به لحاظ بررسى واژگانى مورد نظر بوده است و واژه توضيحى و ترتيب الفبايى قرار نگرفته است.
- معمولاً در ساختار نمايههاى موضوعى، از كد عناوين مقالات استفاده مىشود و در مقابل هر كليد واژه موضوعى، شمارههاى مربوط به عناوين مقالات مختلف ارائه مىشود. جستجو كننده بايد ضمن مراجعه به مشخّصات ارائه شده در مقابل كد عناوين مقالات، به اصل مقاله مراجعه كند و با تورّق در كلّ مقاله، موضوع مورد نظر را بيابد.
در اين نمايه به دو دليل، از كد عنوان و ارجاع به كد عناوين، استفاده نشده است: 1. فقط يك عنوان نشريه در نمايهسازى مطرح بوده است. 2. تسريع و تسهيل در
