و «نيز نگاه كنيد به» با علامت «نيز » استفاده شده است.
ـ در صورتى كه از پاورقى‏ها نمايه يا كليد واژه موضوعى انتخاب شده باشد حرف (پ) در كنار شماره صفحات به كار رفته است.
ـ از مقاله‏هاى به زبان عربى كليد واژه به زبان فارسى تهيه شده است.
ـ ال (الف لام) حرف تعريف در رديف الفبا محسوب نشده است.
ـ دوره‏هاى تاريخى، مقدم بر ترتيب الفبا قرار گرفته است. بنابراين در موارد تاريخى، مثلاً اصحاب حديثى دوره‏هاى ائمه معصومين عليهم ‏السلام و يا طبقات مؤلفان قرون مختلف، ترتيب تاريخى مقدم بر ترتيب الفبا قرار گرفته است.
ـ از آنجا كه شماره خطبه‏ها، حكمت‏ها و نامه‏هاى نهج‏البلاغه و نيز شماره دعاهاى صحيفه سجاديه براى بازيابى اطلاعات موضوعيت دارد، بنابراين در متن نمايه موضوعى، ذيل مدخل‏هاى اصلى قرار گرفته و به ترتيب شماره‏هاى اعداد در نمايه ذكر شده است.
ـ از آنجا كه محور اساسى مقالات سفينه، تأكيد بر حديث مى‏باشد، در صورتى كه حديثى براى شاهد مثال آورده شده و خود داراى موضوعى خاص باشد، موضوع حديث مدخل واقع شده است.
ـ مهمترين اصل در نمايه، بازيابى اطلاعات با سرعت و دقت مطلوب، در يك مجموعه هماهنگ شده مى‏باشد. براى رعايت هماهنگى، زبان مصنوعى و واژگان مهار شده بيش از زبان طبيعى كاربرد دارد. ولى در بازيابى متن‏هاى آزاد، با توجه به نوع مخاطبان، به نظر مى‏رسد تلفيقى از زبان طبيعى و زبان مصنوعى لازم است. و در اين ميان، ارجاعات نقش ويژه‏اى پيدا مى‏كند.
بنابراين با توجه به تأكيد بر استفاده بيشتر و بكارگيرى زبان طبيعى در نمايه، وجود برخى ناهماهنگى‏ها بين كليدواژه‏هاى نمايه 1 و 2 و نمايه 3 كه در شماره 12 منتشر خواهد شد ناگزير مى‏باشد. اميد است كه در نمايه شماره 4 كه 16 شماره سفينه را دربردارد با ارجاعات مناسب، هماهنگى بيشترى ايجاد شود و ضمن تأكيد بر استفاده كاربردى به طريق زبان طبيعى، از زبان مصنوعى و واژگان مهار شده نيز بهره گرفته شود